Tip

Webmail

Gebruik een van de webmailers als je snel vanuit je browser toegang wilt hebben tot je email:

https://roundcube.science.ru.nl/

https://rainloop.science.ru.nl/

Mailinstellingen

Bij het instellen van de meeste mailprogramma’s, volstaat het om alleen je mailadres in te vullen. Zo ziet je Science mailadres eruit:

I.Achternaam@science.ru.nl

Alle technische instellingen worden vervolgens automatisch voor je ingevuld. Mocht dat niet lukken, of als het nodig is om eea zelf in te vullen, gebruik dan de instellingen van onderstaande tabel:

Binnenkomende mail

item instelling toelichting
mailprotocol IMAP Mailprotocol waarbij je mail in princiepe op de server bewaard blijft.
servernaam post.science.ru.nl Server voor het lezen van mail. Hier staan je mail-mappen.
poort 993
versleuteling TLS Deze versleuteling wordt gebruikt bij de communicatie van je email-programma en de mailserver.
gebruikersnaam scienceloginnaam Gebruik hiervoor je Science account.

Uitgaande mail

item instelling toelichting
servernaam smtp.science.ru.nl Deze server wordt gebruikt bij het versturen van email.
poort 587
versleuteling TLS
gebruikersnaam scienceloginnaam Gebruik hiervoor je Science account.

Adresboek

item instelling
adresboekserver ldap.science.ru.nl
poort 389
basedn DN: o=addressbook

Science mail eigenschapen

Lees op de DHZ pagina wat je zoal voor je mail kunt instellen.

  • C&CZ gebruikt open protocollen voor de mail. Dat betekent dat je mail kunt checken met een programma naar je eigen voorkeur.
  • Op elk mailbericht wordt bij binnenkomst een eenvoudig antivirus- en antispam-filter toegepast.
  • Mailboxen kunnen tussen gebruikers gedeeld worden.
  • Ook labels voor mail kunnen met andere gebruikers gedeeld worden.
  • Met behulp van Sieve kunnen mailberichten al op de server gefilterd worden.
  • Er zijn twee mogelijkheden om mailadreslijsten op te zetten: mailadres-lijsten en mailman.
  • Het automatisch doorsturen van mail door medewerkers en studenten naar externe (niet-RU) adressen is sinds augustus 2023 verboden.
  • De opslagruimte voor je mail is standaard 5 GB. Dit is op verzoek uit te breiden.

Tip

De mailmap “verzonden” wordt vaak over het hoofd gezien bij het opruimen van email. Zoek hierin naar de mails met de grootste bijlagen.

Mailboxen delen

Dit kan eenvoudig ingesteld worden in Roundcube webmail, linksonder bij het tandwiel-icon, via Mapopties en dubbelklikken op een map, maar ook in een mailprogramma als Kmail. Degene die de map mag gebruiken, moet zich vaak nog wel abonneren op die map. Wanneer een gebruiker een mail leest, wordt die niet automatisch voor alle gebruikers gemarkeerd als gelezen.

Mailing lijsten

Er zijn eenvoudige lijsten van mail-adressen mogelijk, die men aan kan vragen bij Postmaster en die daarna door de eigenaren zelf bijgehouden kan worden op de Doe-Het-Zelf website,

Alternatieve mailinstellingen

  • Naast het IMAP-protocol is het ook mogelijk om het POP3-protocol te gebruiken. Als je nog nooit van het POP3 protocol hebt gehoord, gebruik het niet! Als je het toch wilt gebruiken: het POP3-poortnummer is 995.
  • Vanuit het netwerk van het Huygensgebouw is het niet verplicht om je inloggegevens te gebruiken voor het versturen van mail. Gebruik dan poort 25 van de smtp server.

@ru.nl mail

Tip

Het webmailadres voor @ru.nl mail is: https://mail.ru.nl

Elke student of medewerker van de Radboud Universiteit heeft ook een centraal @ru.nl mail-adres in de vorm:

Voornaam.Achternaam@ru.nl

@ru.nl mail doorsturen

Het is mogelijk om mail naar het @ru.nl adres automatisch door te laten sturen naar een ander RU-adres, doorsturen naar externe adressen is vanwege beveiligingsredenen niet toegestaan. Het instellen hiervan gaat als volgt in het werk:

  • log in op https://mail.ru.nl
  • bij instellingen, ga naar “Options” > “Organize email”
  • klik op de +
  • kies “Create a rule for arriving messages”
  • Kies voor “redirect all incoming” naar een ander emailadres