Mailinstellingen

Bij het instellen van de meeste mailprogramma’s, volstaat het om alleen je mailadres in te vullen. Zo ziet je Science mailadres eruit:

I.Achternaam@science.ru.nl

Alle technische instellingen worden vervolgens automatisch voor je ingevuld. Mocht dat niet lukken, of als het nodig is om eea zelf in te vullen, gebruik dan de instellingen van onderstaande tabel:

Binnenkomende mail

Uitgaande mail

Adresboek

Science mail eigenschapen

Lees op de DHZ pagina wat je zoal voor je mail kunt instellen.

• C&CZ gebruikt open protocollen voor de mail. Dat betekent dat je mail kunt checken met een programma naar je eigen voorkeur.
• Op elk mailbericht wordt bij binnenkomst een eenvoudig antivirus en antispam-filter toegepast.
• Mailboxen kunnen tussen gebruikers gedeeld worden.
• Ook labels voor mail kunnen met andere gebruikers gedeeld worden.
• Met behulp van Sieve kunnen mailberichten al op de server gefilterd worden.
• Er zijn twee mogelijkheden om mailadreslijsten op te zetten: mailadreslijsten en mailman.
• Het automatisch doorsturen van mail door medewerkers en studenten naar externe (niet-RU) adressen is sinds augustus 2023 niet meer toegestaan.
• De opslagruimte voor je mail is standaard 5 GB. Dit is op verzoek uit te breiden.

Mailboxen delen

Dit kan eenvoudig ingesteld worden in Roundcube webmail, linksonder bij het tandwiel-icon, via Mapopties en dubbelklikken op een map, maar ook in een mailprogramma als Kmail. Hier moet de scienceloginnaam ingevuld worden. Degenen die de map mogen gebruiken, moeten zich nog wel abonneren op die map. Wanneer een gebruiker een mail leest, wordt die niet automatisch voor alle gebruikers gemarkeerd als gelezen. Dit kan echter bij postmaster voor betreffende mailbox aangevraagd worden.

Adreslijsten

Er zijn eenvoudige lijsten van mail-adressen mogelijk, die men aan kan vragen bij Postmaster en die daarna door de eigenaren zelf bijgehouden kan worden op de Doe-Het-Zelf website, Voor lijsten met externa adressen worden deze niet meer aanbevolen vanwege antispam-maatregelen bij externe organisaties.

Mailman mail lijsten

C&CZ beheert een mail lijstserver gebaseerd op Mailman. Een mailman lijst wordt geadviseerd voor lijsten met ook externe adressen. Zie de mailman pagina voor meer informatie.

Alternatieve mailinstellingen

• Naast het IMAP-protocol is het ook mogelijk om het POP3-protocol te gebruiken. Als je nog nooit van het POP3 protocol hebt gehoord, gebruik het niet! Als je het toch wilt gebruiken: het POP3-poortnummer is 995.
• Vanuit een paar netwerken van het Huygensgebouw is het niet verplicht om je inloggegevens te gebruiken voor het versturen van mail. Gebruik dan poort 25 van de smtp server, waarbij betreffende mail wordt gecontroleerd op spam en virussen voor versturing.

@ru.nl mail

Elke student of medewerker van de Radboud Universiteit heeft ook een centraal @ru.nl mail-adres in de vorm:

Voornaam.Achternaam@ru.nl