Overzicht van email codes

ALICE-1

Dit is een email waarin wordt uitgenodigd om aan een cursusevaluatie deel te nemen.

  • Aan wie? Alle studenten die zich voor het tentamen van de betreffende cursus hebben ingeschreven in OSIRIS.
  • Wanneer? Normaliter op de dag van het tentamen (ongeveer om 17:00).

ALICE-2

Dit is een herinneringsmail waarin nogmaals wordt verzocht om aan een cursusevaluatie deel te nemen.

  • Aan wie? Alle studenten die zich voor het tentamen van de betreffende cursus hebben ingeschreven in OSIRIS en de enquête nog niet hebben ingevuld.
  • Wanneer? Vijf dagen na de ALICE-1 email, dus normaliter vijf dagen na het tentamen.

ALICE-3

Dit is een email waarin het resultaat van de feedback van een cursus wordt teruggekoppeld aan studenten.

  • Aan wie? Alle studenten die de enquête hebben kunnen invullen.
  • Wanneer? De cursussen van een bepaald kwartaal worden aan het eind van het erop volgende kwartaal teruggekoppeld.

ALICE-4

Dit is een email waarin het resultaat van de feedback wordt teruggekoppeld aan de docent/cursuscoordinator van die cursus.

  • Aan wie? De docent/cursuscoordinator van de cursus.
  • Wanneer? De cursussen van een bepaald kwartaal worden aan het eind van het erop volgende kwartaal teruggekoppeld.

CUDO-1

Dit is een email waarin de docent/cursuscoordinator op de hoogte wordt gesteld van het feit dat de studentenevaluatie klaar is (en de resultaten in het cursusdossier staan) en tevens wordt uitgenodigd om de docentevaluatie te schrijven.

  • Aan wie? De docent/cursuscoordinator van de cursus.
  • Wanneer? Op het moment dat de studentenevaluatie klaar is, normaliter twee weken na het tentamen.

CUDO-2

Dit is een email waarin de docent/cursuscoordinator eraan wordt herinnerd om de docentevaluatie te schrijven.

  • Aan wie? De docent/cursuscoordinator van de cursus.
  • Wanneer? Twee weken nadat de studentenevaluatie klaar is, normaliter vier weken na het tentamen.
  • Extra voorwaarde? Er staat nog geen docentenevaluatie PDF bestand in het cursusdossier.

CUDO-3

Dit is een email naar de secretarissen/voorzitters van een OLC waarin wordt gemeld welke cursussen de week erop in principe door de betreffende OLC beoordeeld zou moeten kunnen worden.

  • Aan wie? De secretaris/voorzitter van een OLC.
  • Wanneer? Normaliter vijf weken na het tentamen.

PEERFEEDBACK-1

Dit is een mail aan alle studenten voor wie een PeerFeedback evaluatie opengegaan is.

  • Aan wie? Studenten uit een BrightSpace groep waarvoor de evaluatie opengezet is
  • Wanneer? Binnen vijf minuten na het opengaan van de evaluatie

PEERFEEDBACK-2

Dit is een reminder naar alle studenten die nog een evaluatie open hebben staan in PeerFeedback. Per evaluatie kan de docent instellen met welke frequentie er een reminder voor de betreffende evaluatie gestuurd wordt. We sturen maximaal één mail per dag, dus indien nodig bundelen we de herinneringen aan meerdere openstaande evaluaties in één mail.

  • Aan wie? Studenten uit PeerFeedback die nog een evaluatie open hebben staan.
  • Wanneer? Dagelijks rond 06:00 uur ’s ochtends.

REMA-1

Dit is een email die verzonden wordt zodra er een nieuw incident wordt gerapporteerd via het LimeSurvey incidentenformulier.

  • Aan wie? Medewerkers van de ARBO-dienst van de faculteit waar het incident plaatsvond.
  • Wanneer? Direct na versturing van het formulier.

ROUNDCUBE-1

  • Aan wie? Gebruikers van de Roundcube webmaildienst.
  • Wanneer? Als er bij het instellen van filters in Roundcube bestaande Sieve filters worden aangetroffen.
  • Waarom? Bestaande Sieve filters zijn wel actief, maar worden niet weergegeven in Roundcube.
  • Wat te doen? Verwijder de Sieve filters en stel ze opnieuw in met Roundcube. Zegt dit u niks, neem dan contact op met C&CZ!.

DIY-1

Deze mail wordt gestuurd om u te informeren over het bereiken van de controledatum van Science login.

  • Aan wie? ICT contactpersonen.
  • Wanneer? Elke maandagmorgen om 10 uur. En alleen als de controledatum van 1 of meerdere logins is bereikt.

Op de “Mijn accounts”-pagina van DHZ kunt u zien van wie u ICT contactpersoon bent.

DIY-2

Deze mail wordt gestuurd om u te informeren over het bereiken van de controledatum van uw Science login.

  • Aan wie? Aan eigenaar login.
  • Wanneer? Om 10:00 op de dag dat de controle datum is bereikt.

LOGIN-1

Deze mail wordt gestuurd om u te informeren over het aanmaken van een Science login voor u.

  • Aan wie? Degene waarvoor een Science login (account, loginnaam en wachtwoord) gemaakt is.
  • Wanneer? Elke werkdag om 19:00 uur wordt een mail gestuurd naar de die dag aangemaakte logins.

LOGIN-3

Deze e-mail dient als herinnering dat Science Logins die aan uw account is gekoppeld binnenkort verloopt.

  • Ontvanger: De aangewezen contactpersoon voor de [Science Login] die binnenkort verloopt.
  • Timing: Elke maandag (indien van toepassing)

NEWLOGIN-1

Deze mail wordt naar de contacpersoon gestuurd die een nieuwe Science login heeft aangevraagd.

  • Aan wie? Contactpersonen die een Science login hebben aangevraagd.
  • Wanneer? Zodra de login is aangemaakt.

WELCOME-1

Deze mail wordt naar nieuwe Science logins gestuurd.

  • Aan wie? Gebruikers van Science logins.
  • Wanneer? Ongeveer een uur nadat een login is aangemaakt.

PASSWORDRESET-1

Deze mail wordt gestuurd om u een nieuw initiëel wachtwoord voor uw Science login te geven.

  • Aan wie? Degene die om een wachtwoord reset van zijn science login heeft gevraagd.
  • Wanneer? Direct nadat het wachtwoord door een systeembeheerder is aangepast.

PASSWORDRESET-2

Deze mail wordt aan u als contactpersoon gestuurd na het indienen van een wachtwoord-reset verzoek van een van de door u beheerde Science logins

  • Aan wie? Aanvrager van een wacthwoord reset.
  • Wanneer? Direct nadat het wachtwoord door een systeembeheerder is aangepast.

VOLDETAILS-1

Deze mail wordt gestuurd aan de aanvrager van een netwerkschijf.

  • Aan wie? De eigenaren van de groep die gekoppeld is aan de netwekschijf.
  • Wanneer? Zodra de schijf is aangemaakt of op verzoek.