PapierloosVergaderen
Dit bericht is meer dan 5 jaar oud, het is misschien niet meer accuraat.
Papierloos vergaderen met Android tablets
De aanleiding om deze pagina te schrijven, is dat de FGV per 1 september 2015 papierloos wil gaan vergaderen. Voor de eerste instellingen van een Android-telefoon of -tablet, zie de Android pagina. Hieronder worden de specifieke onderwerpen voor het papierloos vergaderen beschreven, met als voorbeeld de FGV: een app voor het synchroniseren van de vergaderstukken naar de tablet en een voor het annoteren van PDF-bestanden. Als laatste wordt beschreven hoe de geannoteerde bestanden gesynchroniseerd kunnen worden naar een gebackupte schijf.
Eerste benodigdheden voor de FGV
- Android tablet of telefoon, die met een netwerk zoals Eduroam verbonden is.
- Science-login, dat door het Faculteitsbureau lid is gemaakt van de groep “fgv”.
- Science VPN ingesteld en verbonden.
Synchroniseren van en naar een netwerkschijf
-
Om je FGV-werk te kunnen doen is het nodig dat je zelf over een eigen set FGV-stukken beschikt, die op je tablet worden geplaatst en waarop je (op digitale wijze, zie verderop) aantekeningen kunt maken. Daarnaast is belangrijk dat er dagelijks een reservekopie van deze set stukken (incl. je aantekeningen) wordt gemaakt. Dat kan door je set stukken (incl. je annotaties) van je tablet naar je home-directory te kopiëren. Voor deze beide synchronisaties kun je eenzelfde app gebruiken. Een alternatief zou zin om je geannoteerde stukken naar jezelf te mailen. FolderSync (gratis met reclame: FolderSync Lite) is een app om van en naar een netwerkschijf te synchroniseren. Er bestaan ook alternatieve apps, bijv. SyncMe Wireless, maar FolderSync werkt naar behoren. De stappen worden hieronder verder uitgelegd.
-
Start FolderSync, druk onderaan op “Create new Sync”, geef het een naam en klik op “Volgende”.
- Selecteer SMB/CIFS als Accounttype:
- Geef er een naam aan, vul de gegevens bij Server en bij Inlog in en klik op Opslaan:
- Klik in het hoofdscherm op “Mappenparen”:
- Klik rechtsonder op de groene “+” om een mappenpaar toe te voegen:
- Kies de bronmap die je naar je tablet wil synchroniseren en de locale map waar de bestanden op moeten terechtkomen:
- Kies bij “Planning” hoe vaak er gesynchroniseerd moet worden en druk op Opslaan:
- Door te klikken op “Sync” wordt er handmatig gesynchroniseerd:
- Het maken van een mappenpaar om naar de homedirectory te synchroniseren gaat identiek. Zoek vooraf op DHZ de locatie van de homedirectory op. Als daar staat
Eigen schijf op : \\bundle.science.ru.nl\yourloginname
dan moet als Server address bij het nieuwe account ingevuld worden: smb://bundle.science.ru.nl/yourloginname
PDF-bestanden annoteren
- Een app voor annotatie van de PDF-bestanden: Foxit MobilePDF. Er zijn alternatieve apps, maar Foxit werkt naar behoren. Sla gewijzigde bestanden onder een andere naam op, zodat ze niet overschreven worden door de volgende synchronisatie.
