Sinds enige tijd bestaat een directe afleveringsroute van mails vanuit Microsoft Exchange Online Protection (MS EOP) naar de Science mailomgeving (via mx4). Toen daar een extra mail exchange server bij is gezet (namelijk mx5) is vergeten die te testen in samenhang met onze mailman server (zaaivm). Zodoende was het mogelijk dat aangeleverde mail, vanuit @ru.nl adressen, werd gebounced met de melding ’not accepting messages'. De fout is ontdekt en hersteld zodat de zaaivm nu ook op de hoogte is van het bestaan van de mx5....

E-mail FNWI heeft haar eigen e-mail systeem, en een mailserver waar die mail bewaard wordt. Je kunt bij de mail via een e-mail client zoals thunderbird of webmail clients als: Roundcube Rainloop De mailserver heeft een beperkte ruimte, dus we hebben e-mail quota ingesteld die standaard op 5 gigabyte staat. Als je bericht krijgt dat je mailquota vol raakt heeft het de voorkeur om eens goed op te ruimen, bijvoorbeeld door in je Sent folder de attachments te verwijderen in de grootste mails....

De laatste tijd zien we helaas een sterke toename van succesvolle phishing pogingen in het Science domein, hier is vorige week al een bericht over verstuurd om hier aandacht voor te vragen. Tegelijkertijd is er hard gewerkt, in samenwerking met ILS, om de centraal gebruikte anti-phishing tool van Proofpoint ook in te gaan zetten voor FNWI. De centrale RU mailomgeving wordt nu al enige tijd aangevuld met deze zeer effectieve anti-phishing maatregel....

Phishing Het via misleiding achterhalen van bruikbare data, login gegevens, bij gebruikers voor het misbruiken van andermans ICT infrastructuur. Methodes van phishing In het algemeen werkt phishing via een (klikbare) link verwerkt in een mailtje met een zogenaamd belangrijke boodschap omtrent salaris, of betalingen, of andere vormen van geld of beloning, danwel boetes of straffen. De intentie is het afleiden van onze ratio en de emotionele reacties triggeren om de link te gebruiken....

Door de aanhoudende overlast van misbruikte accounts hebben we de mogelijkheid om e-mail te versturen vanaf de linux login servers afgezet. Dat betekent dat de lilo’s niet meer als mutt/alpine client of als socksproxy voor e-mail gebruikt kunnen worden. Gebruikers met cronjobs. Cronjobs kunnen geen mails meer versturen, waardoor sommige jobs zullen falen. Graag cronjobs die mailen aanpassen, eventueel in overleg met postmaster. Dit is waarschijnlijk een permanente aanpassing, zolang we geen multi-factor authenticatie op de ssh login hebben....

Mailman biedt configureerbare en modereerbare mailman mailinglists, bijvoorbeeld de lijst van FNWI-medewerkers of die van FNWI-studenten. Meestal kan men zichzelf aanmelden of afmelden van zo’n mailman mailinglist. Elke mailman mailinglist heeft een beheerder, die berichten goedkeurt of afkeurt. Voor mailman mailinglistbeheerders: Om spam te filteren kan men bij de Privacy options ... onder de Spam filters als Spam filter regexp: opnemen: X-Spam-Score:.*\*\*\*\*\* en daarna de radio-button Discard aanzetten en helemaal onderaan op Submit Your Changes klikken....

Tip Webmail Gebruik een van de webmailers als je snel vanuit je browser toegang wilt hebben tot je email: https://roundcube.science.ru.nl/ https://rainloop.science.ru.nl/ Mailinstellingen Bij het instellen van de meeste mailprogramma’s, volstaat het om alleen je mailadres in te vullen. Zo ziet je Science mailadres eruit: I.Achternaam@science.ru.nl Alle technische instellingen worden vervolgens automatisch voor je ingevuld. Mocht dat niet lukken, of als het nodig is om eea zelf in te vullen, gebruik dan de instellingen van onderstaande tabel:...

Overzicht van email codes ALICE-1 Dit is een email waarin wordt uitgenodigd om aan een cursusevaluatie deel te nemen. Aan wie? Alle studenten die zich voor het tentamen van de betreffende cursus hebben ingeschreven in OSIRIS. Wanneer? Normaliter op de dag van het tentamen (ongeveer om 17:00). ALICE-2 Dit is een herinneringsmail waarin nogmaals wordt verzocht om aan een cursusevaluatie deel te nemen. Aan wie? Alle studenten die zich voor het tentamen van de betreffende cursus hebben ingeschreven in OSIRIS en de enquête nog niet hebben ingevuld....

Mozilla Thunderbird is een opensource-e-mailclient ontwikkeld door het Mozilla-project. Hieronder instructies om Thunderbird in te stellen voor RU MS365 mail en voor Science mail. Thunderbird instellen voor RU MS365 mail. De RU MS365 instructies noemen Thunderbird niet, maar er is wel een door het MS365-project gemaakte handleiding. Thunderbird instellen voor Science Email. Let op: Bij een zelf geïnstalleerde PC moet u bij het installeren van Thunderbird aan het eind Launch Mozilla Thunderbird now uitvinken en klik op Finish....

FNWI adresboek in Outlook/Thunderbird Let op dat dit alleen over VPN of binnen de RU werkt Outlook Indien je een Engelstalige Outlook gebruikt bekijk dan de Engelse versie van deze pagina In Outlook kies Extra->E-mailaccounts Vervolgens selecteer “Een nieuwe adreslijst of een nieuw adresboek toevoegen” en klik op “Volgende” Selecteer “Internetadreslijstservice (LDAP)” en klik op “Volgende” Vul als servernaam in: ldap.science.ru.nl en klik op “Meer instellingen” Selecteer het Tabblad Zoeken en vul in als Zoekbasis: o=addressbook en klik op “OK”, vervolgens op “Volgende” en tenslotte op “Voltooien” Sluit Outlook af en start Outlook opnieuw op....