De laatste tijd zien we helaas een sterke toename van succesvolle phishing pogingen in het Science domein, hier is vorige week al een bericht over verstuurd om hier aandacht voor te vragen. Tegelijkertijd is er hard gewerkt, in samenwerking met ILS, om de centraal gebruikte anti-phishing tool van Proofpoint ook in te gaan zetten voor FNWI. De centrale RU mailomgeving wordt nu al enige tijd aangevuld met deze zeer effectieve anti-phishing maatregel....

Phishing Het via misleiding achterhalen van bruikbare data, login gegevens, bij gebruikers voor het misbruiken van andermans ICT infrastructuur. Methodes van phishing In het algemeen werkt phishing via een (klikbare) link verwerkt in een mailtje met een zogenaamd belangrijke boodschap omtrent salaris, of betalingen, of andere vormen van geld of beloning, danwel boetes of straffen. De intentie is het afleiden van onze ratio en de emotionele reacties triggeren om de link te gebruiken....

Mailman biedt configureerbare en modereerbare mailman mailinglists, bijvoorbeeld de lijst van FNWI-medewerkers of die van FNWI-studenten. Meestal kan men zichzelf aanmelden of afmelden van zo’n mailman mailinglist. Elke mailman mailinglist heeft een beheerder, die berichten goedkeurt of afkeurt. Voor mailman mailinglistbeheerders: Om spam te filteren kan men bij de Privacy options ... onder de Spam filters als Spam filter regexp: opnemen: X-Spam-Score:.*\*\*\*\*\* en daarna de radio-button Discard aanzetten en helemaal onderaan op Submit Your Changes klikken....

Tip Webmail Gebruik onze webmailer als je snel vanuit je browser toegang wilt hebben tot je email: https://roundcube.science.ru.nl/ Wanneer Roundcube om een OTP-code vraagt, gebruik dan de code uit de OTP app die je via DHZ hebt aangemeld. Mailinstellingen Bij het instellen van de meeste mailprogramma’s, volstaat het om alleen je mailadres in te vullen. Zo ziet je Science mailadres eruit: I.Achternaam@science.ru.nl Alle technische instellingen worden vervolgens automatisch voor je ingevuld....

Overzicht van email codes ALICE-1 Dit is een email waarin wordt uitgenodigd om aan een cursusevaluatie deel te nemen. Aan wie? Alle studenten die zich voor het tentamen van de betreffende cursus hebben ingeschreven in OSIRIS. Wanneer? Normaliter op de dag van het tentamen (ongeveer om 17:00). ALICE-2 Dit is een herinneringsmail waarin nogmaals wordt verzocht om aan een cursusevaluatie deel te nemen. Aan wie? Alle studenten die zich voor het tentamen van de betreffende cursus hebben ingeschreven in OSIRIS en de enquête nog niet hebben ingevuld....

Mozilla Thunderbird is een opensource-e-mailclient ontwikkeld door het Mozilla-project. Hieronder instructies om Thunderbird in te stellen voor RU MS365 mail en voor Science mail. Thunderbird instellen voor RU MS365 mail. De RU MS365 instructies noemen Thunderbird niet, maar er is wel een door het MS365-project gemaakte handleiding. Thunderbird instellen voor Science Email. Let op: Bij een zelf geïnstalleerde PC moet u bij het installeren van Thunderbird aan het eind Launch Mozilla Thunderbird now uitvinken en klik op Finish....

FNWI adresboek in Outlook/Thunderbird Let op dat dit alleen over VPN of binnen de RU werkt Outlook Indien je een Engelstalige Outlook gebruikt bekijk dan de Engelse versie van deze pagina In Outlook kies Extra->E-mailaccounts Vervolgens selecteer “Een nieuwe adreslijst of een nieuw adresboek toevoegen” en klik op “Volgende” Selecteer “Internetadreslijstservice (LDAP)” en klik op “Volgende” Vul als servernaam in: ldap.science.ru.nl en klik op “Meer instellingen” Selecteer het Tabblad Zoeken en vul in als Zoekbasis: o=addressbook en klik op “OK”, vervolgens op “Volgende” en tenslotte op “Voltooien” Sluit Outlook af en start Outlook opnieuw op....

Sieve Dit is in Roundcube webmail toegankelijk via Instellingen -> Filters. Achtergrond Wanneer men op de IMAP-server post.science.ru.nl mail die op de server binnenkomt automatisch in mappen wil laten sorteren of op een speciale manier filteren, dan kan men dat met behulp van “Sieve”. Een sievescript kan met een mailprogramma dat sieve ondersteunt, op de mailserver worden gezet. Dit is vrij eenvoudig in Roundcube webmail via Instellingen -> Filters, maar het kan ook met KMail of met Thunderbird met de sieve addon....